איך עובדת חתימה אלקטרונית?

חתימה אלקטרונית, הלא היא חתימה הנחתמת באינטרנט, היא הטכנולוגיה היעילה ביותר עבור עסקים רבים המבקשים להגיע להסכמים חתומים עם לקוחותיהם באופן הישיר, המהיר והאמין ביותר. אם בעבר היה הצורך בהוצאת שליחים לחתימה על מסמך יחיד, הרי שהיום בעזרת כמה קליקים במחשב, החתימה יכולה להיות אצלכם בתוך דקות ספורות. 

חתימה אלקטרונית – ככה היא עובדת

טכנולוגית החתימה האלקטרונית מתבצעת באמצעות מערכת שיושבת בענן מאובטח, באינטרנט. מערכת החתימה מאפשרת טכנולוגיית טאצ' מתקדמת ומעבר חלק לקבצי WORD ו-PDF. 

תהליך בקשת החתימה הוא די פשוט. כאשר אתם אלה שמבקשים חתימה אלקטרונית של לקוחותיכם, יהיה עליכם לפתוח את מערכת החתימה ולהזין את פרטי הלקוחות שלכם. לאחר מכן תוכלו להעלות את המסמך שעליו נדרשת החתימה בצורה ברורה וקלה ליישום.

לאחר ששלחתם את הבקשה לחתימה יחד עם המסמך, תוכלו לצפות במצב הבקשה שלכם עד לכדי הידיעה מתי נחתם המסמך, במידה ונחתם. מערכת החתימה מאפשרת לכם לראות את סטטוס הבקשה שלכם בכל רגע נתון על כל שינוי בה, הדבר מאפשר לכם להיות כל הזמן עם האצבע על הדופק מבלי לחשש שמא אבד המסמך בדרך אל הלקוח. 

מרגע קבלת המסמך לחתימה, גם אם ללקוחותיכם לא קיימת מערכת החתימה במחשבם, יוכלו הלקוחות לפתוח בדף אינטרנט את המסמך המיועד לחתימה, לבחון היכן צריך לחתום ועל מה, לחתום במקום המסומן ואם לא די בכך, לעצב את החתימה בנראות ובצורה המתאימה להם ביותר ולשלוח אליכם בחזרה. 

כל התהליך של החתמה על מסמך לא צריך לקחת יותר מדי זמן ובמידה ושלחתם והחתימה מתעכבת, יש לכם האפשרות לדעת למה והיכן היא מעוכבת. למידע מקצועי נוסף בקרו בכתובת https://cloudcom.co.il!