כך תשמרו על כוח אדם איכותי במשרד

כל מעסיק מבין את החשיבות של כוח אדם איכותי במשרד. מדובר על גורם חשוב ומשמעותי ביותר, לצורך עבודה תקינה ושמירה על תפוקה גבוהה של העסק. ברגע שצוות המשרד מונה עובדים פחות איכותיים, פחות מיומנים ופחות מתאימים לעבודה, כך רמת הפרודוקטיביות של העסק תרד, ועמה גם הרווחיות שלו. לכן חשוב מראש לגייס לעבודה אך ורק עובדים מיומנים, מנוסים ובעלי הסמכה מתאימה לתפקיד הרצוי. מעבר לפן הטכני, חשוב גם לשים לב לאישיות של העובד, לתקשורת הבין אישית שלו ולהתנהגות החברתית שלו. ישנם עובדים למשל, שמתאימים לכל דרישות התפקיד, אך הם אינם מתאימים לסביבה החברתית במשרד. למשל, אם מדובר על חברה שרוב העובדים בה מבוגרים, אין שום טעם להעסיק ילד בן 23 שלא יצליח להשתלב חברתית ולכן ישנה סבירות גבוהה שהוא יעזוב תוך זמן קצר בלבד.

כיצד להבטיח לעצמכם כוח אדם איכותי במשרד?

כאמור, יש צורך לגייס מראש עובדים שמתאימים הן לדרישות התפקיד והן למארג החברתי שקיים במשרד שלכם. תוכלו לעשות זאת דרך אתר https://www.alljobs.co.il/Employer/HomePage.aspx . אף עובד לא ירצה להישאר במקום עבודה שאינו מתאים לו מבחינה טכנית או מבחינה חברתית, דבר שכמובן פוגע בחברה. יש לזכור כי תהליך הגיוס של כל עובד עולה לחברה לא מעט כסף ומשאבים, המושקעים באיתור המועמדים, בראיונות השונים שהם עוברים וכמובן בהכשרה שלהם לתפקיד. לכן חשוב להקפיד על שלב הגיוס הראשוני, כדי לסנן מראש את כל העובדים שלא יתאימו לדנ"א של המשרד שלכם. השלב הראשוני הוא כמובן ניסוח ברור, מפורט ומדויק של מודעת הדרושים. המודעה חייבת לכלול את כל הדרישות לתפקיד, כולל ניסיון קודם, השכלה רלוונטית וכדומה. השלב הבא, הוא לפרסם את המודעה בלוח דרושים ברמה גבוהה, על מנת להבטיח פניות רלוונטיות. ישנם לוחות דרושים המספקים שירות נוסף, הכולל ראיון ראשוני עם המועמד, על מנת להבטיח את ההתאמה שלו לדרישות התפקיד. במידה והמועמד עובר את כל התהליך, תפגשו עמו לראיון, תתרשמו ממנו ורק לאחר מכן תתקדמו הלאה.

לסיכום, כוח אדם איכותי במשרד נחשב לאחד הגורמים המשפיעים ביותר להצלחת החברה. עובדים יעילים ואיכותיים, יצליחו לקדם את העסק שלכם, לכן חשוב לדעת כיצד לגייס נכון.