כלים שיעזרו לכם לעבוד מכל מקום בעולם
אולי בעבר הלא כל כך רחוק הייתם צריכים לשבת אל מול מסך במשרד בו אתם מועסקים בכדי לבצע את המשימות שלכם. כיום, בעידן התרבות הדיגיטלית, ניתן לעבוד מכל מקום בעולם, ובכל רגע נתון! כל הנדרש מכם? לדאוג למחשב ולחיבור רשת זמין.
האפשרות לעבוד מכל מקום בעולם משרתת עובדים רבים:
- עובדים עצמאיים המשנים את סביבת העבודה שלהם
- עובדי חברה הנוסעים לפגישות בחו"ל
- עובדים שיוצאים לחופשה אך גם עובדים מספר שעות ביום
ישנם לא מעט כלים המאפשרים לעבוד מכל מקום בעולם, אך גם ישנם כמה כלים פופולארים במיוחד שיכולים להפוך את שגרת העבודה שלכם לפשוטה משתוכלו לדמיין, הכירו אותם http://ashdod10.co.il/14502:
גודל דרייב – לא קרה כלום אם שכחתם את תיק המסמכים
עצמאיים ושכירים כאחד עושים כיום שימוש באחד הכלים היעילים ביותר – google drive. מדובר על כונן רשת, בו אתם יכולים לאחסן מסמכים רבים בהם אתם עושים שימוש בעבודתכם. בשונה מכוננים אחרים שאותם ניתן לשכוח במקומות מסוימים, הכונן הזה הוא כונן רשת – כך שהוא מובנה בתוך המחשב עם התקנתו. הגיבוי באמצעות הגוגל-דרייב מגלם בתוכו 2 יתרונות משמעותיים:
- המידע זמין ונגיש לכם דרך קבע! ניתן להתחבר אל הגוגל-דרייב גם באמצעות המכשיר החכם וגם דרך המחשב שלכם. בשונה מתיקי מסמכים שונים שאתם יכולים לאבד, במקרה זה המידע מאוחסן על הרשת כך שכל עוד לא מחקתם אותו – הוא זמין לכם. מעבר לכך, אתם יכולים לשתף באמצעות הכונן מספר רב של קבצים עם עמיתים לעבודה, כך שאתם דרך קבע נשארים בקשר, מחליפים מידע ויכולים לעבוד בשיתוף פעולה.
- שנית, מדובר על מערכת גיבוי אמינה מאד. השם הנרדף ל"גוגל" הוא אמינות, ואין דבר חשוב לכם יותר בעת שאתם מחפשים כונן גיבוי לקבצים שלכם. שימו לב כי תוכלו לגבות כל קובץ – ממסמך וורד ועד מצגת תמונות משפחתית.
כלי לניהול המשימות – טרלו
כלי נוסף שיכול לסייע לכם לעבוד מכל מקום בעולם הוא Trello. מדובר על מערכת חכמה, מתקדמת ויעילה, באמצעותה תוכלו לנהל את כל המשימות שיש עליכם להשלים. היופי במערכת הוא שהיא אינה אישית שלכם, אלא שכל פרוייקט שלכם יכול להיות משותף גם עם עמיתים אחרים. התוכנה מאפשרת לכם לפתוח משימות, לעקוב אחריהן וגם לסגור אותן מיד עם סיומן. כלי שכזה מבטיח כי תמלאו אחר כל הנדרש מבלי לפספס אף משימה חשובה.
מערכת להוצאת חשבוניות דיגיטליות
אתם נמצאים בחו"ל ורוצים לדרוש בתשלום? כמעט וכבר לא נעשה שימוש בחשבוניות ידניות, בטח לא כשאתם בחו"ל והספקים שלכם בארץ. עם שימוש בתוכנה שדרכה ניתן לשלוח במייל חשבונית, אתם יכולים לקבל תשלום במהירות על העבודות שלכם. בתוכנות המתקדמות תוכלו לנהל את הלקוחות שלכם, לצפות בדו"חות של הכנסות, לצפות בערכי לקוח ולשלוח מסמכים נוספים כדוגמת הצעת מחיר.