כל מה שרציתם לדעת על הדפסת צ'קים ממוחשבים

על פי מה שנראה היום, לא ירחק הזמן שבו המזכירות וכל העבודות הטכניות בעסק יעברו לטיפולם המסור והמדויק של המחשבים שאף פעם לא טועים ולא משעמם להם.

עבודות טכניות בעסק או בארגון תמיד היוו מפריע משמעותי. מצד אחד זה משהו שחייבים לעשות, מצד שני בדרך כלל זה לוקח המון זמן, זה מתיש וזה לא מקדם לשום מקום.

כך כל העבודות הטכניות היו נזנחות לפעמים או שהיו נותנים אותם למישהו שיודע לעשות עבודות סיזיפיות. אולם כיום, עם הפתרונות הטכנולוגיים אפשר לחסוך הרבה פעולות מיותרות. אחת הפעולות זו הדפסת צ'קים ממוחשבים. איך עושים את זה נכון? המשיכו לקרוא כדי לדעת.

הדפסת צ'קים ממוחשבים:

כאשר יש לכם משימה טכנית כמו לכתוב צ'קים, כל עוד ויש לכם כמה צ'קים לכתוב זה לא ממש נורא. סביר להניח שתטעו כמה פעמים, אולם זה עדיין לא משהו שאמור לקחת לכם יותר מידי זמן. הבעיה מתחילה כשמדובר בכתיבה של הררי צ'קים כל חודש. זה הופך לסיוט מייגע, טעויות, מחיקות והרבה זעם ותסכול.

אבל הנה החדשות הטובות, ניתן בהחלט לחסוך את זה. כיום, עם תוכנה אחת שמחוברת לנתונים של העסק שלכם, אפשר להכין טבלת אקסל יפה של כל האנשים שאמורים לקבל מכם צ'ק, כולל תאריכים, כולל סכומים שישתנו לבד לפי הנתונים במערכת שלכם.

כל מה שאתם צריכים לעשות זה להגדיר את המערכת פעם אחת ומאז, חודש אחר חודש בית הדפוס ישלח לכם את כל הצ'קים לאותו חודש, כתובים, ממותגים וחתומים.

המדפסת של Offset Color לוקחת את הנתונים ישירות מהתוכנה ומדפיסה את הצ'ק הממותג עם התאריך המדויק והסכום. כמובן שתקבלו גם ספח מודפס עם נתוני הצ'ק כדי שיהיה שמור אצלכם.