חישוב שכר חיצוני – איך זה עובד

בדרך כלל, בתי עסק מחזיקים גורם מקומי, גורם פנימי, אשר אחראי על כל הנושא של חישוב שכר לעובדים וכל מה שקשור לתנאים הסוציאליים שלהם ובכלל לכל מה שקשור לנושא הכספי בעסק.

אך עם הזמן אנחנו יכולים לראות, שיותר ויותר בעלי עסקים מעדיפים להשאיר את הנושא של חישוב שכר כולל הכנת תלושים חיצונים לגורם חיצוני ולא בידיים של גורם פנימי, מתוך העסק. יש לכך הסברים שונים כפיט שנוכל לראות בהמשך המאמר.

לפני כן, נסביר כיצד זה מתנהל. למעשה מדובר על מיקור חוץ של נושא השכר. במקום להשתמש בגורם פנימי, שוכרים בעל מקצוע שידע לבצע את העבודה עבורנו ואנחנו נשלם לו על בסיס חודשי או שנתי. אותו גורם, בדרך כלל, יבצע את העבודה לא רק עבורנו אלא גם עבור גורמים אחרים ששוכרים את שירותיו. צריך לומר, בשביל שהוא יוכל לבצע את העבודה שלו בשבילנו, אנחנו צריכים לספק לו את כל הנתונים, את כל החומר על שעות העבודה של העובדים, השכר שלהם, כמה הם מקבלים, כמה צריך להוריד מהם ועוד. רק כך הוא יוכל לבצע את העבודה שלו.

למה זה משתלם ונכון להעסיק גורם חיצוני?

יש לכך שני הסברים. הראשון, הרבה פעמים עובדים רואים את החשב הפנימי של החברה כסוג של "אויב", הם באים אליו בטענות שונות, בגלל שלדעתם הוא טעה בחישובים, הוריד להם יותר מדי וכדומה. זה יוצר מצב מאוד לא נעים במקום העבודה וכמובן מפריע לו לבצע את עבודתו. לכן עדיף להעביר את זה אל גורם חיצוני שיבצע חישוב שכר חיצוני כך שמידת הקשר בינו לבין העובדים היא מינימאלית.

הסבר שני כרוך בכך, שאם אנחנו נעזרים בעובד חיצוני, הרי שהחשב שלנו יכול לבצע יותר עבודות, יכול לבצע דברים שונים שיכולים לעזור לעסק. הוא לא צריך להתעסק כל הזמן בשכר של עובדים.

קיים עוד הסבר והוא, אם אנחנו שוכרים חברה חיצונית, סביר להניח שהיא תציע לנו יותר מעובד אחד לביצוע העבודה, מה שאומר שהתהליך יתבצע בצורה הרבה יותר מקצועית, מסודרת, בצורה הרבה יותר אחראית ממה שאנחנו יכולים לעשות עם עובד מטעמנו.